top of page

Microsoft 365

Microsoft 365 sem var með heitið Office 365 er það umhverfi sem flest fyrirtæki eru að nota fyrir póstinn (Outlook), fjarvinnu og spjall (Teams) og geymslu á skjölum (Sharepoint).

Við aðstoðum fyrirtæki að nota þessi tól á skilvirkari hátt fyrir starfsmenn og byggja upp ferla.

Teams

  • Er búið að stofna of mörg Team en þeim fækkar ekkert?

  • Vita starfsmenn hvenær á að stofna Team eða Channel?

  • Vantar að takmarka aðgang á hverjir geta stofnað Team eða Channel?

  • Er yfirsýn nægilega góð fyrir hverjir eru í hvaða Team?

  • Vantar þekkingu á hvaða lausnir falla inn á Channel t.d. Planner, Whiteboard os.frv.

  • Er aðgengi að hópum sem búið er að loka ábótavant?

Við aðstoðum fyrirtæki og stofnanir að koma skipulagi á Microsoft Teams með réttu vinnulagi og lausnum sem við höfum þróað og falla beint inn í Office 365 og Teams.

Microsoft 365 og Saga 365 í Teams

 

  • Upplifun starfsmanna að lausnirnar séu hluti af Teams

  • Lausnir sem við höfum þróað einfalda og veita betri yfirsýn yfir verkefni

  • Stýring verður notendavænni og skilvirkari

  • Nánari flokkun á og skilgreining á skjölum

  • Hægt er að setja saman mismunandi lausnir eftir hvaða þörf er til staða

group.png

Mála- og SkjalaSaga

  • Málakerfi í Teams auk þess að öll skjöl eru skjöluð sem eru vistuð inn á Teams eða Channels í Teams

  • Teams og Channels eru skilgreindar út frá lýsigögnum

  • Skjölum er skilað til þjóðskjalasafns

  • Skilgreint er hvað á að skjalast og hvað ekki

  • Vinnusvæði gagna er einnig skjalasvæði

  • File explorer (gulu möppurnar) er hægt að vista skjöl sem fá sjálkrafa lýsigögn

  • Sjá nánar undir Mála- og skjalakerfi

folder (4).png

Hópasaga

  • Kemur skipulagi á Team og Channel í Teams

  • Aðgangsstýringar hverjir geta stofnað

  • Heiti á Teams eru skipulögð

  • Aðgengi að lokuðum Team hópum á notendavænan hátt

suitcase (2).png

SamningaSaga

  • Utanumhald á samningum í Teams

  • Flokkanir á samningum

  • Dagsetningar og áminningar

  • Ábyrgðaraðilar

  • Rafrænar undirskriftir

  • Aðgangsstýringar á samningum

note.png

TímaSaga

  • Skráning á tímum í síma eða á Teams

  • Yfirsýn yfir tíma á verkefni fyrir starfsmenn

  • Tenging við verkefni í Teams

  • Mælaborð í Teams fyrir stjórnendur

clock (4).png
bottom of page