Microsoft 365

Microsoft 365 sem var með heitið Office 365 er það umhverfi sem flest fyrirtæki eru að nota fyrir póstinn (Outlook), fjarvinnu og spjall (Teams) og geymslu á skjölum (Sharepoint).

Við aðstoðum fyrirtæki að nota þessi tól á skilvirkari hátt fyrir starfsmenn og byggja upp ferla.

Teams

  • Er búið að stofna of mörg Team en þeim fækkar ekkert?

  • Vita starfsmenn hvenær á að stofna Team eða Channel?

  • Vantar að takmarka aðgang á hverjir geta stofnað Team eða Channel?

  • Er yfirsýn nægilega góð fyrir hverjir eru í hvaða Team?

  • Vantar þekkingu á hvaða lausnir falla inn á Channel t.d. Planner, Whiteboard os.frv.

  • Er aðgengi að hópum sem búið er að loka ábótavant?

Við aðstoðum fyrirtæki og stofnanir að koma skipulagi á Microsoft Teams með réttu vinnulagi og lausnum sem við höfum þróað og falla beint inn í Office 365 og Teams.

Microsoft 365 og Saga 365 í Teams

 

  • Upplifun starfsmanna að lausnirnar séu hluti af Teams

  • Lausnir sem við höfum þróað einfalda og veita betri yfirsýn yfir verkefni

  • Stýring verður notendavænni og skilvirkari

  • Nánari flokkun á og skilgreining á skjölum

  • Hægt er að setja saman mismunandi lausnir eftir hvaða þörf er til staða

group.png

Mála- og SkjalaSaga

  • Málakerfi í Teams auk þess að öll skjöl eru skjöluð sem eru vistuð inn á Teams eða Channels í Teams

  • Teams og Channels eru skilgreindar út frá lýsigögnum

  • Skjölum er skilað til þjóðskjalasafns

  • Skilgreint er hvað á að skjalast og hvað ekki

  • Vinnusvæði gagna er einnig skjalasvæði

  • File explorer (gulu möppurnar) er hægt að vista skjöl sem fá sjálkrafa lýsigögn

  • Sjá nánar undir Mála- og skjalakerfi

folder (4).png

Hópasaga

  • Kemur skipulagi á Team og Channel í Teams

  • Aðgangsstýringar hverjir geta stofnað

  • Heiti á Teams eru skipulögð

  • Aðgengi að lokuðum Team hópum á notendavænan hátt

suitcase (2).png

SamningaSaga

  • Utanumhald á samningum í Teams

  • Flokkanir á samningum

  • Dagsetningar og áminningar

  • Ábyrgðaraðilar

  • Rafrænar undirskriftir

  • Aðgangsstýringar á samningum

note.png

TímaSaga

  • Skráning á tímum í síma eða á Teams

  • Yfirsýn yfir tíma á verkefni fyrir starfsmenn

  • Tenging við verkefni í Teams

  • Mælaborð í Teams fyrir stjórnendur

clock (4).png