Microsoft 365

Microsoft 365 sem var með heitið Office 365 er það umhverfi sem flest fyrirtæki eru að nota fyrir póstinn (Outlook), fjarvinnu og spjall (Teams) og geymslu á skjölum (Sharepoint).

Við aðstoðum fyrirtæki að nota þessi tól á skilvirkari hátt fyrir starfsmenn og byggja upp ferla.

Teams

Er búið að stofna of mörg Team en þeim fækkar ekkert?
Vita starfsmenn hvenær á að stofna Team eða Channel?
Vantar að takmarka aðgang á hverjir geta stofnað Team eða Channel?
Er yfirsýn nægilega góð fyrir hverjir eru í hvaða Team?
Vantar þekkingu á hvaða lausnir falla inn á Channel t.d. Planner, Whiteboard os.frv.
Er aðgengi að hópum sem búið er að loka ábótavant?

Við aðstoðum fyrirtæki og stofnanir að koma skipulagi á Microsoft Teams með réttu vinnulagi og lausnum sem við höfum þróað og falla beint inn í Office 365 og Teams.

Microsoft 365 og Saga 365 í Teams

Upplifun starfsmanna að lausnirnar séu hluti af Teams
Lausnir sem við höfum þróað einfalda og veita betri yfirsýn yfir verkefni
Stýring verður notendavænni og skilvirkari
Nánari flokkun á og skilgreining á skjölum
Hægt er að setja saman mismunandi lausnir eftir hvaða þörf er til staða

Mála- og SkjalaSaga

Málakerfi í Teams auk þess að öll skjöl eru skjöluð sem eru vistuð inn á Teams eða Channels í Teams
Teams og Channels eru skilgreindar út frá lýsigögnum
Skjölum er skilað til þjóðskjalasafns
Skilgreint er hvað á að skjalast og hvað ekki
Vinnusvæði gagna er einnig skjalasvæði
File explorer (gulu möppurnar) er hægt að vista skjöl sem fá sjálkrafa lýsigögn
Sjá nánar undir Mála- og skjalakerfi

Hópasaga

Kemur skipulagi á Team og Channel í Teams
Aðgangsstýringar hverjir geta stofnað
Heiti á Teams eru skipulögð
Aðgengi að lokuðum Team hópum á notendavænan hátt

SamningaSaga

Utanumhald á samningum í Teams
Flokkanir á samningum
Dagsetningar og áminningar
Ábyrgðaraðilar
Rafrænar undirskriftir
Aðgangsstýringar á samningum

TímaSaga

Skráning á tímum í síma eða á Teams
Yfirsýn yfir tíma á verkefni fyrir starfsmenn
Tenging við verkefni í Teams
Mælaborð í Teams fyrir stjórnendur