Microsoft 365

Microsoft 365 sem var með heitið Office 365 er það umhverfi sem flest fyrirtæki eru að nota fyrir póstinn (Outlook), fjarvinnu og spjall (Teams) og geymslu á skjölum (Sharepoint).

Við aðstoðum fyrirtæki að nota þessi tól á skilvirkari hátt fyrir starfsmenn og byggja upp ferla.

Lausnir okkar í Microsoft 365

HópaSaga

Skipulag til að viðhalda hópum og rásum í Microsoft Teams. Góða yfirsýn yfir meðlimi, opna og lokaða Teams hópa.

SkjalaSaga

Skjalakerfi í Microsoft 365 með skilum til Þjóðskjalasafns. Skjöl og samskipti eru sjálfkrafa skjöluð með lýsigögnum sem uppfyllir þær kröfur sem gerðar eru til skjalavörslu opinbera aðila.

SamningaSaga

Samningar í Microsoft Teams og SharePoint með öflugum aðgangsstýringum og rafrænni undirritun.

HRSaga

Starfsmannaupplýsingar, ráðningar, breytingamiðar og starfslok eða uppsögn með öflugum aðgangsstýringum, rafrænni undirritun og tenging við Planner.

MálaSaga

MálaSaga heldur utan um erindi og skjöl tengd þeim. Tegund erinda fara á teymi sem eru ábyrgð fyrir viðkomandi flokk/verkefni. Stjórnendur hafa yfirsýn yfir öll erindi út frá stöðu, tíma, ábyrgðaraðila, flokkun og fleira.

TímaSaga

Starfsmenn skrá tíma sína í síma eða Microsoft Teams. Skráningu er hægt að tengja við verkefni og haldið er utan um veikindi og frí.

Teams

Er þitt fyrirtæki að lenda í að það sé búið að stofna of mörg Team og þeim fækkar ekkert?

Vita starfsmenn hvenær á að stofna Team eða Channel?

Vantar að takmarka aðgang á hverjir geta stofnað Team eða Channel?

Er yfirsýn nægilega góð yfir hverjir eru í hvaða Team?

Vantar þekkingu á hvaða lausnir falla inn á Channel t.d. Planner, Whiteboard os.frv.?

Er aðgengi að hópum sem búið er að loka ábótavant?

Við aðstoðum fyrirtæki og stofnanir að koma skipulagi á Microsoft Teams með réttu vinnulagi og lausnum sem við höfum þróað og falla beint inn í Microsoft 365 og Teams.

Mála- og skjalakerfi

Mörg fyrirtæki og stofnanir eru í Microsoft 365 og hafa þá aðgang að SharePoint og Microsoft Teams ásamt öðrum lausnum sem eru innifalin í því umhverfi. Mála- og SkjalaSaga byggir á þessum tveim lausnum sem gefur notendum kleift að vinna í því umhverfi sem þau nýta sér daglega.

SharePoint

SharePoint er geymslupláss fyrir skjöl sem mörg fyrirtæki nýta sér.

Einnig er hægt að tengja CRM kerfið við SharePoint og nýta sér það.

Það er mjög einfalt að deila skjölum í SharePoint og nýtist vel í samvinnu.

Við sjáum um að einfalda gagnageymslu eins og hægt er og tengjum allt saman.